Soluzione AS-Link

La soluzione, interamente sviluppata da IT-Link, consente di gestire i rapporti con gli agenti, il calcolo delle provvigioni spettanti, le modalità di liquidazione e gli adempimenti a carico dell'azienda. Il pacchetto AS-Link

  • aiuta ad automatizzare il rapporto con gli agenti nel tempo, gestendo anche le informazioni relative agli agenti ed ai contratti,
  • tiene conto di quanto già liquidato e quanto ancora da liquidare, in relazione alle provvigioni e fornisce la reportistica di controllo della situazione provvigionale,
  • consente di gestire le registrazioni contabili, relative alla gestione provvigionale
  • consente di produrre le prefatture per le provvigioni da pagare agli agenti
  • gestisce il calcolo e il pagamento di ENASARCO, FIRR e FISC a carico dell'azienda.

La soluzione AS-Link consente di gestire in modo integrato, a partire dalle informazioni che possono arrivare dai documenti di fatturazione, i seguenti step di processo:

  1. gestione di anagrafiche agenti e contratti, con regole, periodi di validità e modalità di calcolo proprie di ciascun rapporto
  2. l'acquisizione delle posizioni provvigionali, sulla base dei quali procedere al calcolo delle provvigioni spettanti
  3. il calcolo, in modalità "simulazione" o effettiva, delle provvigioni maturande e maturate
  4. la contabilizzazione delle provvigioni acquisite mensilmente
  5. il calcolo trimestrale delle provvigioni maturate, in base a vari criteri di calcolo (fatturato, liquidato su incasso totale o parziale)
  6. la prefatturazione agli agenti
  7. la contabilizzazione delle provvigioni maturate
  8. il calcolo e la contabilizzazione della ritenuta ENASARCO
  9. il calcolo e la contabilizzazione del FIRR

Il pacchetto prevede l'installazione su di un sistema ERP «SAP ECC» e nativamente, senza esigenze di modifiche allo standard SAP, consente il recupero delle informazioni dal modulo vendite (SD, Sales and Distribution) e le registrazioni contabili utilizzando le funzionalità del modulo contabilità (FI, Finance)

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